Praxisumzug in Heidelberg und im Rhein-Neckar-Raum

Eine Praxis rechnet anders als ein Haushalt. Der teure Teil sind nicht die gefahrenen Kilometer, sondern jeder Vormittag ohne Sprechstunde: abgesagte Termine, verschobene Kontrollen, ein Anrufbeantworter statt einer Anmeldung.

Deshalb planen wir vom Sprechplan aus rückwärts. Die erste Frage ist nicht, wie viele Kubikmeter zusammenkommen, sondern wann Sie zumachen können. In dieses Fenster legen wir den Termin, gemeinsam mit Ihnen und so knapp wie möglich.

Den Termin für die Begehung stimmen wir mit Ihrem Sprechplan ab. Bei der kostenlosen Begehung gehen wir jeden Raum durch: Was zieht mit, was bleibt, was gehört dem Vermieter, welches Gerät darf ausschließlich eine Fachfirma anfassen. Am neuen Standort messen wir Türbreiten, Aufzug und Zufahrt.

Daraus entsteht kein grober Ablauf, sondern ein Plan mit Uhrzeiten: wann der Wagen vorfährt, wann das Wartezimmer leer ist, wann die Behandlungsräume an der Reihe sind, wann Sie wieder aufsperren. Sie sehen vorab, ob Ihr Zeitfenster reicht. Danach bekommen Sie das schriftliche Angebot mit Festpreis. Ein Festpreis-Angebot geht auch ohne Begehung: nach Fotos und einer genauen Liste, für das, was beides zeigt.

Ein Praxisumzug scheitert selten am Tragen. Er scheitert am Wiederfinden.

Behandlungszimmer, Wartebereich, Labor, Anmeldung und Verwaltung bekommen jeweils ein eigenes Kennzeichen, und jedes Möbelstück und jede Kiste trägt es sichtbar. Behandlungszimmer 2 wird nicht mit Behandlungszimmer 3 vermischt, auch wenn beide identisch eingerichtet sind. Am Zielort laden wir nach demselben System ab, sodass nichts ein zweites Mal durchs Haus wandert.

Liegen, Karteischränke, Empfangstheke, Regale, Wartezimmerstühle: Was für den Transport zerlegt werden muss, zerlegen wir und setzen es am Zielort wieder zusammen. Glasfronten fahren einzeln verpackt, Beschläge kommen beschriftet in einem Beutel an das Möbelstück, zu dem sie gehören. Wenn etwas in den neuen Räumen anders stehen soll als bisher, sagen Sie es bei der Begehung — dann steht es nach dem Aufbau gleich am richtigen Platz. Wie wir Schränke und Betten montieren, steht auf der Seite zur Möbelmontage.

Patientenakten sind Ihre Sache und bleiben es. Wir öffnen keinen Aktenschrank und keine Archivbox. Sie schließen ab, wir fahren den Schrank geschlossen zum neuen Standort und stellen ihn an seinen Platz, Sie schließen wieder auf. Schweigepflicht und Datenschutz liegen bei der Praxis; unsere Aufgabe ist, dass der Inhalt unterwegs zu keinem Zeitpunkt offen liegt.

Behandlungseinheiten, Röntgentechnik, Sterilisatoren, Laborgeräte — Demontage, Anschluss, Kalibrierung und Wartung übernehmen deren Hersteller und die dafür zugelassenen Fachfirmen. Wir tun das nicht, und wir geben auch nicht vor, es zu können. Was sich ohne Fachanschluss bewegen lässt, tragen und sichern wir wie jedes andere schwere Stück. Anschlüsse für Gas, Wasser, Strom und Starkstrom gehören ebenfalls in andere Hände. Nennen Sie uns den Termin der Fachfirma, dann fügt sich unser Zeitfenster daran an.

Auszug und Einzug passen selten lückenlos aneinander. Sind die neuen Räume noch nicht bezugsfertig, geht die Einrichtung samt Archivgut so lange in die Zwischenlagerung. Damit der Wagen direkt vor dem Eingang steht und nichts über den halben Gehweg getragen wird, richten wir auf Wunsch an beiden Adressen eine Halteverbotszone ein. Die Gebühr dafür erhebt die jeweilige Stadt zu ihrem Satz.

Für uns ist der Auftrag nicht erledigt, wenn der Wagen leer ist, sondern wenn Sie arbeiten können. Am Ende des vereinbarten Fensters sind die Möbel montiert, das Wartezimmer ist bestuhlt, die Schränke stehen an ihrem Platz. Ziehen Sie mit einer größeren Praxisgemeinschaft, einer Kanzlei mit mehreren Etagen oder einem ganzen Betrieb um, ist der Firmenumzug der passende Einstieg.